SAP, il software ERP essenziale in azienda. Di cosa si tratta e perché è fondamentale impararlo

L’organizzazione interna ad un’azienda è fondamentale per garantire la sua crescita.  Conoscere gli obiettivi da raggiungere in ogni singolo settore può fare la differenza. A tale scopo, possono essere di grande aiuto alcuni software creati proprio per migliorare l’efficienza e la produttività interna ad un’azienda. Tra questi rientra anche il software SAP, il cui utilizzo è sempre più frequente, non solo nelle piccole e medie imprese ma anche nelle realtà più importanti del panorama aziendale.

Ma di cosa si tratta nello specifico? E perché SAP è così importante? Scopriamolo insieme in questo articolo.

 

SAP: cos’è?

SAP è un acronimo che sta per System Applications and Products. Si tratta di un software ERP, Enterprise resource planning, che sta trovando sempre più applicazione in molte aziende. ERP è l’acronimo che indica invece la pianificazione delle risorse aziendali, ovvero il sistema applicativo che permette ad un’impresa di organizzare le funzioni all’interno di un’unica struttura. Attraverso ERP, quindi, è possibile mettere in comunicazione i diversi reparti dell’azienda, da quello vendite a quello marketing, in modo da pianificare meglio i loro obiettivi.

Tornando a SAP, questo software permette di creare un sistema centralizzato con il quale ogni singolo settore dell’impresa ottiene l’opportunità di accedere e di condividere i dati comuni dell’impresa stessa. Così facendo, sarà possibile incrementare il livello di produttività ed efficienza e, in generale, migliorare l’organizzazione interna. SAP è costituito da molteplici moduli integrati inerenti ad ogni singolo aspetto di un’azienda. Proprio grazie a queste sue caratteristiche è diventato uno dei software più utilizzati in questo ambito.  Inoltre, rappresenta uno strumento molto utile anche per i professionisti. Tuttavia, per usufruire di tutti i vantaggi offerti da SAP, è necessario essere in possesso di una serie di competenze che cercheremo di approfondire in seguito. Prima però cerchiamo di capire nello specifico a cosa serve questo software.

 

A cosa serve SAP

Cerchiamo di capire quindi quali sono le applicazioni pratiche di questo software. Attraverso SAP è possibile controllare l’intero processo produttivo e, allo stesso tempo, il software consente anche di gestire la contabilità, il bilancio, gli ordini e gli acquisti dei fornitori. Chi accede poi alla versione completa ottiene anche il vantaggio di poter pianificare la produzione ed effettuare l’analisi strategica dei dati. Insomma, attraverso SAP è possibile migliorare le prestazioni di ogni comparto aziendale, dall’amministrazione alla vendita, passando anche per la contabilità e  la gestione delle risorse umane.

Come abbiamo già accennato SAP è diviso in diversi macro ambiti integrati tra loro che vengono chiamati i moduli. A livello aziendale, ecco quali sono quelli principali:

• BC Basic Component – Componenti di base;
• SD Sales and Distribution – Vendite e Distribuzione;
• FI Financial Accounting – Finanza e Contabilità;
• WM Warehouse Management – Gestione Magazzino;
• LE LogisticExecution – Esecuzione Logistica;
• PP Production Planning – Pianificazione della produzione;
• CO Controlling – Controllo di Gestione;
• MM Materials Management – Gestione dei Materiali (Logistica);
• PS Project System – Gestione Commesse;
• QM Quality Management – Gestione della Qualità;
• HR Human Resources – Gestione delle Risorse Umane.

 

Quali sono le competenze SAP

All’inizio dell’articolo, abbiamo specificato che per ottenere tutti i vantaggi di questo software è necessario saperlo utilizzare con competenza, sia se ad utilizzarlo siano dei professionisti che le aziende. Per le prime figure, però, l’acquisizione delle skills relative alla SAP può essere molto vantaggiosa in termini di competitività nel mercato del Lavoro. Ad ogni modo, vediamo quali sono le competenze principali. Una delle skills da sviluppare riguarda il reporting, ovvero la capacità di realizzare report di dati riguardanti un singolo reparto o anche più ambiti aziendali. Allo stesso tempo, bisogna avere capacità in termini di accounting, ovvero l’abilità riguardante l’utilizzo dei moduli di contabilità che offre il software.

Un ulteriore elemento da prendere in considerazione riguarda poi la comunicazione, che abbiamo visto essere centrale nel SAP. In particolare, bisogna avere la capacità di far comunicare i diversi reparti tra loro, in maniera tale da permettere il corretto flusso di dati nell’intero processo produttivo. Tra le competenze da sviluppare rientra poi la capacità di utilizzare tutte le transizioni e immettere i dati all’interno del software, nonché l’abilità di utilizzare i moduli di reclutamento per gestire in modo efficiente le risorse umane. Infine, bisogna avere ottime competenze in termini di management e di functional e developer.